Personalzeit

Zeit ist wertvoll – für Sie und Ihre Mitarbeiter

METHODEN

SOFTWARE

AUSWERTUNG

OPTIONEN

Durch die Flexibilisierung der Arbeitszeiten ist ein modernes Zeiterfassungssystem aus einem Betrieb nicht mehr weg zu denken.
Das manuelle Eintragen und Rechnen am Monatsende entfällt, der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, seine Zeiten durch verschiedene Methoden (siehe Methoden) zu erfassen. Sie und Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Übersicht über die An- und Abwesenheitszeiten.
Somit vereinfacht sich die Personalverwaltung nicht nur, sie wird sicherer und zuverlässiger und der Verwaltungsaufwand verringert sich deutlich.

Nutzen für Sie und Ihre Mitarbeiter

E

Transparenz der An- und Abwesenheitszeiten

E
Schnelle Information für Mitarbeiter z. B. Gleitzeitsaldo/Resturlaub
E
Schnellere und genaue Lohnabrechnung
E
Erfassung von nicht bezahlten Abwesenheiten (Raucherpausen etc.)
E
Arbeitszeiten der Mitarbeiter
E
Genaue Mehr- und Minderstundenkontrolle
E
Zuschlagsätze
E
Müheloses Verwalten von Minijobber
E

Urlaubsverwaltung

E
Senken der Personalkosten
E
Schnittstelle zu Lohn- und Gehaltsprogrammen
E
Flexible Auswertung
E
Lohnarten und Fehlzeitkonten
E
Resturlaubs- und Saldenliste
E
Offline-Betrieb möglich (z.B. für die Erfassung von Außenstellen)
E
Basisinformation für Zeitausgleich
E
Vergleich mit älteren Daten

METHODEN

Stationäre Erfassung

Zeiterfassungsterminal RS 09

Mit dem Hardware Terminal können die Zeiten direkt am Terminal per Transponder (Schlüsselanhänger; EC – Format, oder andere Hardware Terminals) gebucht werden.
Das Kommen und Gehen sowie Abwesenheiten (z.B. Dienstreise; Montage etc.) können gebucht werden, außerdem können Mitarbeiter ihr Gleitzeitsaldo und Resturlaub am Terminal über die Info Taste abfragen.

PC-Terminal

Mit dem dem PC Terminal können die Zeiten (Kommen und Gehen) oder Kostenstellen sehr schnell und einfach in Echtzeit erfasst werden. Ihre Mitarbeiter können individuelle Information abrufen (Gleitzeitsaldo; Resturlaub ; Montatsjournal etc.)

Mobile Lösungen

Mobiler Barcodescanner

Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen, einfach zu bedienenden Barcodescannern, die mobil eingesetzt werden können. Damit kann eine Vielzahl an verschiedenen Informationen mittels Barcodes ortsunabhängig (z. B. auf Baustellen) erfasst werden: Auftrags- und Projektdaten, Personalzeiten, Stückzahlen, Geräteausgabe usw. Es versteht sich daher von selbst, dass diese Barcodescanner besonders robust und unempfindlich gegen Staub, Schläge, Stöße, Kälte, Wasser und elektrische Entladungen sind.

Mobiler Pocketscan

Mit dem kleinsten mobilen Scanner (28 g schwer) können die Zeiten pro Mitarbeiter direkt am Arbeitsplatz oder von unterwegs per Barcode erfasst werden. Die gespeicherten Daten des Tages werden in die Software über die USB-Schnittstelle Ihres PC’ s eingelesen und verarbeitet.

Webterminal am Desktop und Smartphone

Mit dem Webterminal können am PC und mit dem Smartphone die Zeiten (Kommen und Gehen) oder Kostenstellen sehr schnell und einfach in Echtzeit erfasst werden. Ihre Mitarbeiter können individuelle Information abrufen (Gleitzeitsaldo; Resturlaub etc.)

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SOFTWARE

Personalzeit Basismodul, Korrekturen – Tabellarische Ansicht

Abwesenheitenplanung und Übersicht

AUSWERTUNG

PZE Fehlzeitenübersicht (01.07.2012 – 31.07.2012)

PZE Monatsübersicht detailliert (01.07.2012 – 31.07.2012)

OPTIONEN

Lohn- und Gehaltsschnittstelle

Kundenspezifische Listen und Programme

Ermöglicht Anpassung von Listen, Auswertungen, Abläufen und Funktionen in der Software auf kundenspezifische Bedürfnisse.

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Bernd Leven
Zeiterfassung & Co
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